Ternyata Ini Pengertian Data, Fungsi, Jenis-jenis, Manfaatnya

Pengertian Data

Data adalah sekumpulan keterangan atau fakta mentah yang berupa simbol, angka, kata-kata, atau citra, yang diperoleh melalui proses pengamatan atau pencarian dari sumber-sumber tertentu.

Menurut etimologi, kata data adalah bentuk jamak dari kata Latin “datum”, yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Data, baik dalam bentuk angka maupun kata-kata, dapat merujuk pada fakta objek yang diamati dalam pengertian sehari-hari. Namun, dari perspektif statistika, data adalah fakta-fakta yang digunakan untuk membuat kesimpulan.

Oleh karena itu, secara etimologis, data adalah sesuatu yang diberikan, dan dalam penggunaan sehari-hari, data merujuk pada fakta dari suatu objek yang diamati, baik dalam bentuk angka maupun kata-kata. Data juga dapat dianggap sebagai informasi yang digunakan dalam proses penarikan kesimpulan, terutama dalam statistik.

 

Pengertian Data Menurut Para Ahli

1. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
   Data adalah kumpulan fakta atau informasi yang diperoleh melalui pengamatan, pengukuran, atau penelitian. Data biasanya dalam bentuk angka, teks, atau gambar, dan dapat diolah dan dianalisis untuk mendapatkan pemahaman atau pengetahuan lebih lanjut.
2. J. William Goslinga
   Data adalah hasil dari pengumpulan sistematis data, pengukuran, atau percobaan.
3. Gordon B. Davis
   Mengatakan data adalah fakta mentah yang belum diubah menjadi informasi yang signifikan.
4. C. R. Kothari mengatakan bahwa data adalah kenyataan-kenyataan yang diperoleh dari peristiwa atau objek yang diteliti.
5. Margareta Rahayuningsih
   Data adalah angka, simbol, teks, atau gambar yang dapat dikumpulkan dan diproses untuk menghasilkan informasi.

Fungsi Data

Data memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya:

1. Basis Pengambilan Keputusan: Membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat dengan menganalisis informasi yang akurat.
2. Pemecahan Masalah: Membantu mengidentifikasi masalah, menemukan pola atau tren, dan mencari solusi terbaik.
3. Perencanaan: Digunakan sebagai dasar perencanaan untuk mencapai tujuan bisnis dengan merencanakan langkah-langkah strategis.
4. Evaluasi Kinerja: Digunakan untuk mengevaluasi kinerja organisasi, mengidentifikasi area perbaikan, dan melacak kemajuan terhadap target.
5. Dasar Pengembangan Produk: Membantu mengidentifikasi kebutuhan pasar dan mengembangkan produk atau layanan yang sesuai.
6. Pengolahan dan Pelaporan: Digunakan untuk mengolah dan melaporkan informasi penting untuk memantau kinerja dan memenuhi persyaratan peraturan.

Jenis Data

1. Berdasarkan Cara Mendapatkannya

Data Primer: Ini adalah informasi yang diperoleh secara langsung dari sumber pertama, seperti hasil survei langsung atau pengamatan langsung.
Data Sekunder: Ini adalah informasi yang diperoleh dari sumber sebelumnya, seperti hasil penelitian sebelumnya atau publikasi sebelumnya.

2. Dari Sumber

Eksternal: berasal dari luar organisasi atau lingkungan tertentu, seperti lembaga cuaca nasional atau data demografi penduduk dari Badan Pusat Statistik.
Internal: Didapat dari dalam organisasi atau lingkungan tersebut, seperti data penjualan dari berbagai cabang perusahaan atau produktivitas karyawan dari departemen tertentu.

3. Berdasarkan Sifat

Kualitatif: Berupa deskripsi atau keterangan yang diukur dengan angka dan dapat diukur dengan ukuran atau skala tertentu. Contohnya adalah jumlah penjualan produk dalam satuan uang atau tingkat kepuasan pelanggan dalam skala 1-5.
Kuantitatif: Berupa angka dan dapat diukur dengan ukuran atau skala tertentu. Contoh data kuantitatif termasuk wawancara dengan manajer tentang masalah proyek atau jumlah penjualan produk dalam satuan uang.

4. Waktu Pengumpulannya

Data dapat dikelompokkan berdasarkan kapan mereka dikumpulkan, seperti tahun lalu, bulan lalu, atau dalam waktu nyata.

Manfaat Data

Manfaat data sangat luas dan berdampak dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk:

1. Dasar Informasi
   Sebagai komponen utama dalam menyediakan informasi yang cepat, akurat, dan relevan.
2. Mencegah Redundansi dan Inkonsistensi Data
   Dengan data yang baik, perluasan data yang berlebihan dan ketidakkonsistenan dapat dihindari.
3. Akses dan Pengamanan Data
   Data yang dikelola dengan baik memastikan aksesibilitas bagi banyak pengguna, tetapi juga memerlukan mekanisme pengamanan untuk melindungi informasi sensitif.

Data adalah sekumpulan keterangan atau fakta mentah yang diperoleh melalui pengamatan atau pencarian dari sumber-sumber tertentu. Secara etimologis, data adalah sesuatu yang diberikan, dan dalam penggunaan sehari-hari, data merujuk pada fakta dari suatu objek yang diamati, baik dalam bentuk angka maupun kata-kata. Data juga dapat dianggap sebagai informasi yang digunakan dalam proses penarikan kesimpulan, terutama dalam statistik.